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摘 要 :为实现学术期刊稿件处理的规范化、科学化、自动化、高效化,为编辑、作者、审稿专家、主编之间提供统一的信息交流及协作的平台,通过对学术期刊稿件管理业务的分析,设计并实现了在线审稿平台.该平台采用IIS为Web服务器,MySQL为数据库,MyBatis为数据持久层(ORM)框架,C#为开发语言,可实现学术凯发首页的在线投稿、在线审稿、在线组稿及相关查询统计功能.

关 键 词 :审稿平台;在线投稿;在线审稿;MyBatis;设计与实现

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)07-1542-04

Design and Implementation of Academic Journals Online Review Platform

HE Xiao-chun

(Network Education College of Northwest Normal University, Lanzhou 730070, China)

Abstract: To achieve the standardization of academic journals dealing with manuscripts, scientific, automation, efficiency, provide a unified platform of information exchange and collaboration between editor, author, reviewer, editor, through the analysis of the management business of academic journal articles, Designed and implemented the online reviewers platform. The platform uses the IIS as Web server, MySQL as the database, MyBatis as data persistence layer (ORM) framework, C # as development language, Can be online submission for papers, online peer review, soliciting contributions and related query and statistics.


学术期刊学术凯发首页撰写与发表
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Key words: review platform, online submission, online peer review, MyBatis, design and implementation

学术期刊的稿件处理效率直接影响着期刊的发展,传统期刊稿件处理多采用邮寄及电子邮件的方式,存在着稿件审阅及刊用周期长,编辑与作者、审稿专家沟通少,稿件日常管理不便等问题.随着学术期刊信息化的不断深入,采用基于Web的稿件处理系统,可实现作者、编辑、专家、责任编辑、主编的协作化、网络化、角色化的稿件业务处理,缩短稿件刊用周期,增强稿件作者与审稿专家、期刊编辑间的互动交流,提高稿件处理过程的透明度和稿件管理的水平.


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1系统总体设计

1.1系统业务需求分析

1.1.1稿件处理流程

学术期刊稿件的处理一般要经过作者投稿,稿件处理,组稿,定稿等重要环节,如图1为学术期刊稿件处理的一般流程.

1.1.2稿件处理各阶段用户权限分析

学术期刊稿件处理过程中一般存在作者、文章管理员、一审专家、栏目编辑、二审专家、抄袭检测人员、栏目编辑、责编、主编等角色.不同角色在各环节具备不同的权限.

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在初审环节:作者可以进行在线注册、在线投稿;文章管理员可以查看投稿列表,为稿件分类进行调整,为稿件指定一审专家;主编可以查看投稿汇总信息.

在一审环节:一审专家可以对稿件进行审阅并提交审稿意见;文章管理员可以查看稿件一审结果;栏目编辑可以查看一审通过的稿件;当期责编和主编均可查看一审结果;作者可以查看所投稿件的状态.

在二审环节:二审专家可以对稿件进行审阅并提交审稿意见;文章管理员可以查看二审结果、二审专家分配情况、近期稿件列表;栏目编辑可以查看二审通过稿件列表及二审专家意见;主编可以查看二审通过稿件列表和专家分配统计信息;作者可以查看稿件二审结果及意见,如需修改稿件,则对稿件进行修改.

在抄袭检测环节:抄袭检测人员进行抄袭检测并提交检测结果;作者、栏目编辑、责编、主编均可查看稿件抄袭检测结果.

在组稿环节:栏目编辑可以进行当期组稿;责任编辑可以查看当期各栏目组稿情况并可进行组稿调整;主编可以查看栏目编辑调整后的组稿目录.

在定稿环节:主编可以查看当期责编组稿目录并进行适当调整,确认当期栏目及稿件.

在上述各环节中,所有用户都可进行个人信息的修改.

图1学术期刊稿件处理流程

1.2系统总体功能设计

依据业务流程及角色权限分析,将系统功能划分为在线投稿、在线审稿、系统管理三大模块.在线审稿模块包括作者注册、作者投稿、作者稿件管理、个人信息维护等功能.在线审稿模块包括审稿分配、专家审稿、抄袭检测、组稿、定稿、查询统计等功能.系统管理模块包括部门管理、角色管理、用户管理、权限管理、投稿栏目设置、审稿步骤定义、审稿规则定义,专家管理、审稿意见选项管理、数据备份、作者管理等功能.

2系统主要子模块设计

2.1在线投稿

在线投稿是面向作者设计的模块,包括作者注册、作者投稿、作者稿件管理、个人信息

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维护等功能.

2.1.1作者注册

作者在投稿前需进行注册,注册时需要提交的信息包括、 、真实姓名、性别、民族、籍贯、出生年份、最高学位、研究方向、职称、单位名称、联系地址、邮编、手机、 提示问题等.其中将作为作者登录系统的用户名,也便于作者忘记 后找回 .此类元信息便于杂志社编辑在审稿专家分配、组稿、定稿时进行参考.

2.1.2作者投稿

作者注册后即可进行投稿,投稿时作者需要提供以下信息:标题、英文标题、作者姓名、作者单位、投稿栏目、内容摘 要 、英文内容摘 要 、关 键 词 、英文关 键 词 、作者简介、项目资助情况、邮寄地址、邮政编码、第一作者研究方向、第一作者职称、第一作者最高学历、第一作者籍贯、第一作者手机、第一作者电子信箱、文稿附件.为了提高稿件评审的透明度,作者提供的稿件附件中不能含有作者的姓名、联系方法等信息.

2.1.3作者稿件管理

作者可以在投稿后不仅可以查看所投稿件的详细信息,还可以随时查看稿件的发表状态、审稿环节、审稿结果.稿件未进入一审前,作者可以对稿件进行修改,未发表前作者都可进行撤稿.

2.1.4个人信息维护

作者可以对自己注册时提交的个人详细信息及 进行修改.

2.2在线审稿

在线审稿模块是平台的核心业务处理模块,涉及到稿件的分配、专家审稿、审稿结果的自动计算、组稿、定稿等重要功能.其用户主要为编辑部人员及审稿专家.

2.2.1审稿分配

在稿件一审、二审环节均存在稿件的分配工作.

一审分配:由文章管理员完成.在系统界面显示所有还未分配一审审稿专家的稿件,可以对稿件按投搞栏目、审稿结果、审稿步骤、是否复审查询筛选.文章管理员依据稿件所投栏目和稿件基本情况,为稿件分配一个或多个审稿专家.文章管理员可根据专家分类、专家姓名查找专家,并指定专家.在专家列表中显示专家已审稿数量、待审稿数量、专家详细信息,避免专家评审同事或学生稿件的情况发生.

二审分配:由栏目编辑为通过一审的稿件分配二审审稿专家,栏目编辑也可通过“投稿栏目”、“审稿步骤”、“审稿结果”、“是否复审”四个条件组合查找通过一审的本栏目稿件.栏目编辑点击“审稿分配”,进入二审专家列表,根据规则选择二审专家,完成稿件的二审分配.

复审分配:栏目编辑需要对部分稿件分配复审专家,复审稿件的查找办法是:审稿步骤选择“二审”,审稿结果选择“未通过”,是否复审选择“是”,可以按栏目查看所有未通过二审但需要复审的稿件.栏目编辑按照二审分配方法为需要复审的稿件设置复审专家.

2.2.2专家审稿

专家登录系统后,专家可以通过审稿时间、审稿结果、审稿状态、稿件名称对分配给自己的所有稿件进行过滤.找到要审核的稿件后,专家可以选择在线阅读或下载文稿后阅读,审稿后专家向系统提交审稿结果和审稿意见.为保证审稿质量,在专家审稿界面,作者的各类信息及其他专家的审稿信息都不可见.

2.2.3抄袭检测

依据审稿流程,在稿件通过二审但未进入组稿环节时,抄袭检测员要对稿件进行抄袭检测,保证稿件的质量.

2.2.4组稿

栏目编辑对所负责栏目进行组稿时,通过稿件名称、投稿时间、稿件状态筛选出已进入组稿环节并符合条件的稿件,添加至要组稿的对应期数中.

2.2.5定稿

当所有栏目编辑完成某期的组稿后,即进入定稿环节.主编在定稿时,可以对组稿结果进行调整,查看该期稿件的一审、二审、抄袭检测各环节的详情和作者详细信息,还可以在线或下载阅读文稿.

2.2.6查询统计

依据编辑部各用户的权限,为用户提供相应查询统计功能.主要有以下几类:

投稿统计:按投稿时间段、投稿栏目统计投稿数量.

专家审稿统计:统计每位审稿专家的审稿数量及审稿明细.便于编辑部及时了解每位审稿专家的审稿数量及质量.

组稿目录查询:按年份、期数查看组稿目录,在组稿目录中可以查看栏目名称、文章标题、作者、单位、下载或在线阅读投稿附件.

投稿一览表:按投稿栏目、投稿日期筛选稿件,查看稿件的投稿、审稿、抄袭检测、组稿、定稿详情.

组稿文章查询:按投稿栏目、组稿状态、投稿日期筛选稿件,看稿件的投稿、审稿、抄袭检测、组稿、定稿详情.

以上各项查询统计的结果都可在线打印或导出为Excel文件.

2.3系统管理

为保证系统的灵活性和通用性,本模块设计了包括用户权限管理、审稿步骤及规则定义、专家管理等多个功能,便于不同学术期刊依据自身需求进行自定义设置.

2.3.1部门管理

实现对杂志社内部机构的添加、编辑、删除,便于在添加用户时选择所在部门.

2.3.2用户权限管理

系统采用基于角色的权限管理,首先系统管理员依据需求定义不同的角色,如定义主编、栏目编辑、一审专家、文章管理员等.其次为每个角色赋予相应的操作权限,如一审分配权限、投稿统计权限等.最后为每个用户分配相应的角色.各类角色的用户登录系统后仅能进行角色权限范围内的操作.由于学术期刊内部可能存在同一位编辑负责多个栏目,负责全年中部分月份的组稿工作,系统设计为可以为用户单独赋予栏目操作权限和期数组稿权限.

2.3.3投稿栏目设置

不同期刊具有不同的投稿栏目,所以栏目设置功能可以灵活实现对投稿栏目的添加、修改和删除,保证系统的通用性.

2.3.4审稿步骤定义

系统允许自定义审稿流程,比如在二审后添加三审环节,或者取消二审环节.此功能设计是为了满足审稿流程的调整.

2.3.5审稿规则定义

系统允许自定义审稿规则,不同杂志社或者同意杂志社在不同时期,其审稿规则有可能不同,可以通过重新定义审稿规则来满足此种需求.如定义审稿规则:在二审中,如果一位审稿专家选择通过,另一位选择退稿,则需要复审.那么在稿件处理过程中,当出现上述情况时,系统自动采用此规则,将稿件二审结果设置为“需复审”,栏目编辑即可指定专家进行复审.

2.3.6审稿意见选项设置

系统允许预定义专家审稿意见选项,便于专家在提交审稿意见时快速录入.比如系统可定义意见选项“研究选题”,在该选项中增加“新颖”、“尚可”、“陈旧”,专家录入审稿意见时,可以通过点选相应的选项即可在意见框内自动添加审稿意见.

2.3.7专家管理

杂志社管理员可以添加、删除、修改专家信息.专家信息主要包括:专家、 、姓名、工作单位、联系地址、邮编、联系等.系统允许对专家进行分类,也可依据“专家分类”、“专家姓名”查询专家信息并将查询结果导出至Excel文件中.

2.3.8数据备份

系统定时对数据库数据及文稿附件进行备份,避免因为硬盘或误操作导致数据丢失.

3系统实现

平台采用流行的三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层,各层的结构关系如图2所示.系统开发采用Microsoft Visual Studio2008为开发工具,IIS为Web服务器,MySQL为数据库,MyBatis为数据库持久层框架,C#为开发语言.在系统开发过程中进行了严格的单元测试,保证了系统的健壮性及安全性.

4结束语

凯发首页通过对学术期刊在线审稿平台需求及业务流程的分析,设计并实现了一个适用于学术期刊稿件管理的在线系统.目前该系统已应用于某杂志社并达到了系统设计初衷.后续拟在审稿平台中加入信息发布及在线实时交互功能,以更好的支持作者、编辑、专家、主编、读者之间的交流.

图2审稿平台体系架构

参考文献:

[1] MyBatis开源项目组.MyBatis 在线帮助文档[EB/OL].code.省略/p/mybatis/.

[2] DuBois P. MySQL技术内幕[M].4版.杨晓云,王建桥,杨涛,译.北京:人民邮电出版社,2011.

[3] Troelsen A. C#与.NET 4高级程序设计[M]. 5版.朱晔,肖逵,姚琪琳,等,译.北京:人民邮电出版社,2011.

[4]扶松柏.深入体验C#项目开发[M].北京:清华大学出版社,2011.

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